医疗行业呼叫中心解决方案

随着医疗体制的改革和医疗事业的飞速发展,人们对医疗机构的选择已经变得多种多样,选择的条件不仅限于医院的医疗水平和硬件设施,还需要更多的考虑。

医院提供的服务内容是否周到细致,服务类型是否全面,服务方式是否方便快捷;对于医院而言,赢得人们的信任和忠诚是最重要的。

因此,树立服务品牌形象至关重要。

在医院中建立呼叫中心是一种有效的解决方案。

呼叫中心作为一种现代服务方法,充分利用了最新的通信手段,并结合了计算机技术,可以帮助医院有效地提高服务质量和优化服务流程,并在很大程度上降低运营成本,开辟新的价值-增加服务,提高用户满意度并提高用户忠诚度。

系统结构和组成呼叫中心功能描述1.IVR(自动语音响应)为客户提供灵活的交互式语音响应服务,包括:语音导航,信息查询,信息定制,语音消息,手动座位转移等。

这里主要是客户自助服务。

您可以根据语音提示进行相应的操作,获取所需的相关信息,从而可以在IVR中直接填写一些需要业务代表应答的信息,从而在一定程度上降低了业务量。

手动操作的工作量。

2.座席回答当客户无法通过自动语音获取相关信息并且需要直接与工作人员进行通信时,可以通过转移人工座位将呼叫路线或语音消息连接到座位工作人员。

在代理方面,您可以登录以接受客户发起的请求并进行相应处理。

对于代理商,他们可以分为两种类型:普通代理商和代理商主管。

普通座席可以执行繁忙,空闲,呼叫保持,呼叫转移,三方通话,去电和挂断操作。

3.座位小队长监督座位小队长,他们可以窃窃私语,监视,捡起,强迫显示闲置并挂断普通座位成员。

这有助于对服务质量和服务监督进行检查,并且可以完全满足客户的要求,一次可以响应各种情况。

4.专业技能分组对于业务相对复杂的医疗机构,供用户咨询的信息内容也更加广泛​​和深入。

在这种前提下,可以不要求代理对所有业务请求提供完整而深入的答复。

对于某个方面或某个业务领域,您可以在此方面做得更好,并且有更深的了解。

一组代理商(专家)将回答您的问题。

在医院呼叫中心系统中,可以灵活地分组座位技能,并且可以将最合适的座位成员动态分配给具有不同需求的客户。

以这种方式,任何专业问题都可以及时地回答给用户。

同时,我们可以建立一个涵盖所有连锁机构的专家中心。

所有地区的分布式客户服务中心都可以共享该专家中心的资源。

本地代理无法回答的专业问题可以直接转移到专家中心,专家席位直接面对客户以回答问题。

这样,就可以真正做到业务无盲点,服务全面。

向用户展示的是一个完整,快速,热情的客户服务系统,该系统极大地提高了客户满意度和信任度,并成为了一个精打细算的精品服务品牌。

5.通话记录呼叫中心系统在整个过程中记录用户与座席之间的通话,并保存记录文件以方便日后查询,以达到查看通话信息和评估座席的目的。

6.自动呼叫回访在呼叫中心系统中,您可以拨打当前电话,也可以根据预设设置自动拨打用户电话,并在连接后播放预先录制的语音。

7.基于Internet的呼叫中心服务目前,尽管呼叫中心的服务方法已从传统的电话呼叫扩展到短信,语音信箱,传真等,但它们仍不能满足所有客户群的需求,无法提供全面的服务。

性别。

随着Internet技术的发展,越来越多的人习惯于通过Internet享受各种服务,并且医院呼叫中心可以开放面向Internet的服务。

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